word中怎样设置不打印插入的控件
在日常使用word进行文档编辑时,有时会插入一些控件来实现特定功能,但在打印文档时,可能并不希望这些控件被打印出来。以下将从多维度为您介绍如何设置不打印插入的控件。
一、控件属性设置
首先,选中需要设置不打印的控件。然后右键单击该控件,在弹出的菜单中选择“属性”选项。在控件属性对话框中,查找与打印相关的设置选项。有些控件可能有专门的“打印”或“隐藏打印”属性,将其设置为不打印状态即可。例如,某些activex控件可能有“printable”属性,将其值设为“false”就能阻止该控件被打印。
二、文档选项设置
进入word的“文件”选项卡,点击“选项”。在弹出的“word选项”对话框中,选择“显示”选项卡。在“打印选项”区域,找到“打印隐藏文字”和“打印图形对象”等选项。确保这些选项没有被勾选。因为插入的控件在默认情况下可能被视为图形对象或隐藏文字,如果这些选项被勾选,控件可能会被打印出来。取消勾选后,再次打印文档时,控件就不会被打印了。
三、打印预览检查
在进行实际打印之前,一定要使用word的打印预览功能进行检查。通过打印预览,可以直观地看到文档打印后的效果,包括控件是否会被打印出来。如果发现仍有控件显示在打印预览中,返回文档编辑界面,重新按照上述方法检查并调整设置,直到打印预览中看不到不需要打印的控件为止。
四、不同类型控件的处理
对于不同类型的控件,设置不打印的方法可能略有不同。例如,表单控件和activex控件的属性设置界面有所差异。表单控件一般可以在“开发工具”选项卡下的“属性”对话框中进行相关设置;而activex控件则需要在其右键菜单的属性对话框中查找打印相关设置。了解不同控件的特点和设置方法,有助于更准确地实现不打印控件的目的。
通过以上多维度的设置方法,可以有效地让插入的控件在word打印文档时不被打印出来,从而保证文档的打印效果符合预期,只呈现我们需要的内容。