wps电脑快速筛选表格数据技巧

在wps表格中，快速筛选数据是提高工作效率的重要技能。本文将详细介绍几种快速筛选表格数据的方法，帮助用户更全面地掌握这一技巧。

一、开启筛选功能

在wps表格中，筛选功能可以通过多种方式开启。

1. 通过“开始”选项卡：选中数据区域中的任意一个单元格，在“开始”选项卡中找到并点击“筛选”按钮。此时，每列旁边会出现下拉箭头，表示筛选功能已开启。

2. 通过“数据”选项卡：同样选中数据区域后，在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮，也可以开启筛选功能。

二、直接筛选指定数据

当表格中的内容较多时，可以直接筛选指定数据。

1. 选中想要筛选的单元格列的下拉箭头。

2. 在弹出的下拉列表中，取消勾选“全选”复选框，然后勾选需要筛选的特定内容。

3. 点击“确定”按钮，即可快速筛选出指定内容。

三、使用快捷键筛选

除了通过菜单选项开启筛选功能外，还可以使用快捷键进行快速筛选。

1. 选中数据区域的某一单元格。

2. 按下快捷组合键ctrl+shift+l，即可快速对目标区域进行筛选。此时，每列旁边同样会出现下拉箭头。

四、搜索筛选

当数据内容过多不便于直接查找筛选时，可以采用搜索筛选。

1. 点击列的下拉箭头。

2. 在弹出的下拉列表中的搜索框中输入关键词进行搜索筛选。

3. 也可输入空格进行多条件筛选，wps表格会自动筛选出包含关键词的数据。

五、使用通配符筛选

wps表格支持使用通配符进行筛选，常用通配符有两个：“*”和“?”。

1. “*”匹配任意长度的任意字符。

2. “?”匹配一个长度的任意字符。

例如，要筛选包含“广东”的名单，可以在搜索框中输入“广东*”或“广东???”，即可快速完成筛选。

六、数值筛选

对于数值数据，可以进行更精细的筛选。

1. 开启筛选功能后，点击数值列的下拉箭头。

2. 在弹出的下拉列表中选择“数字筛选”，然后选择需要的筛选条件，如“大于”、“小于”、“等于”等。

3. 设置具体的数值条件，点击“确定”按钮。

七、二次筛选或多条件筛选

如果通过一次筛选后获取的数据仍然无法满足需求，可以通过二次或多次筛选来获取更加精细的数据。

1. 首先进行一次筛选，得到初步结果。

2. 在初步结果的基础上，点击另一列的下拉箭头，进行二次筛选。

3. 重复此过程，直到得到满意的结果。

八、高级筛选

对于更复杂的筛选需求，可以使用wps表格的高级筛选功能。

1. 在wps表格中，选中数据区域。

2. 点击“数据”选项，选择“高级筛选”。

3. 在弹出的窗口中，设置筛选条件区域和复制到另一个位置（可选）。

4. 点击“确定”按钮，即可得到更复杂的筛选结果。

九、使用公式筛选（filter函数）

在wps表格中，还可以使用filter函数进行筛选。这种方法适合需要动态更新筛选结果的场景。

1. 在空白单元格中输入公式：“=filter(范围, 条件)”。

2. 按回车键后，wps表格会自动筛选出符合条件的数据，并将结果显示在公式所在的单元格下方。

通过以上方法，用户可以快速、准确地筛选wps表格中的数据，提高工作效率和数据处理能力。希望本文能帮助用户更全面地了解wps表格的筛选功能。